Водич за кандидате

ОБРАЗАЦ ПРИЈАВЕ НА КОНКУРС

Пријава на конкурс врши се на Обрасцу пријаве који је доступан на:

• интернет презентацији Службе за управљање кадровима – на страници конкретног конкурса на који желите да конкуришете, на дну странице, изнад документа са целокупним текстом конкурса:

• интернет презентацији државног органа који оглашава конкурс,
• писарници државног органа који оглашава конкурс, у штампаној верзији.

За свако оглашено радно место постоји посебан образац пријаве и не може се користити образац за неко друго оглашено радно место. Због тога проверите, посебно уколико конкуришете на више различитих радних места истовремено, да сте преузели и да попуњавате прави образац. То ћете видети на самом почетку обрасца (узглавље и прва табела) јер се ту налазе већ унети подаци о државном органу и радном месту за које се кандидат пријављује.

Кључно је да правилно попуните дати образац јер је он први корак у селекцији кандидата.

На провере ће бити позвани само кандидати чије су пријаве:

• благовремене - послате у прописаном року назначеном у тексту огласа,
• допуштене - на основу података наведених у обрасцу пријаве јасно је да кандидат испуњава услове предвиђене огласом о конкурсу,
• потпуне - сва обавезна поља (обележена звездицом) су попуњена, и
• разумљиве - унети подаци су читљиви, потпуни и на основу њих се може закључити да ли кандидат испуњава услове предвиђене огласом о конкурсу.

Због тога ћемо детаљно објаснити како правилно попунити образац пријаве на конкурс јер на основу њега конкурсна комисија одлучује да ли особа може ући у изборни поступак, или ће пријава бити одбачена. Образац можете одштампати или преузети папирну форму коју ћете попуњавати ручно, а можете га прво попунити електронски па одшампати и након тога потписати својеручно.

Такође, имајте у виду да је пријавни образац Ваша прва прилика да се представите послодавцу, зато је искористите да на јасан, концизан начин пренесете важне информације о себи.

• Лични подаци и адреса

Обратите пажњу који од њих су обавезни (обележени звездицом) јер их не смете пропустити. Проверите да ли сте навели тачан број телефона и проверавајте редовно е-маил уколико сте се определили за овај начин обавештавања.

Обавезно је и да назначите да ли сте до сада учествовали на конкурсу (конкурсима) за посао у државним органима, јер неке од провера које се спроводе током изборног поступка нећете морати или моћи да понављате. Уколико сте у последње две године учествовали у конкурсу/има и испунили сте мерила за проверу општих функционалних компетенција, Ваш је избор да ли ћете или не понављати ову врсту провере (више о томе прочитајте у одељку који се односи на фазу „Опште функционалне компетенције“).

• Образовање

Подаци у вези са Вашим образовањем спадају у обавезна поља у пријави – јасно и прецизно их наведите.

• Стручни и други испити

Уколико услови радног места за које конкуришете подразумевају стручни или неки други испит, он ће бити наведен у обрасцу и Ви сте у обавези да попуните и овај сегмент пријавног обрасца. Подсећамо Вас да је за државни стручни испит, као и за неке друге испите предвиђен временски оквир у коме га можете и морате накнадно положити, али да за само конкурисање то није услов. С обзиром да је кандидат са правосудним испитом ослобођен полагања државног испита, можете навести у овој табели да имате положен правосудни испит. Ако стручни и други испити нису тражени конкурсом, у овој табели неће бити наведен ниједан испит, те наравно нећете ни попуњавати овај део.

• Рад на рачунару

Следећа табела је такође обавезан сегмент пријавног обрасца. Дигитална писменост (знања и вештине коришћења основних рачунарских програма) је једна од општих функционалних компетенција које се прве проверавају у изборном поступку. У табели наводите да ли поседујете сертификат који јасно сведочи да се успешно прошли неки вид обуке који обухвата сва три наведена програма (Wорд, Excel, Интернет), и наводите податке о датом сертификату.

• Уколико поседујете важећи сертификат, потврду или други доказ и желите да на основу њега будете ослобођени провере компетенције дигиталне писмености, неопходно је да уз пријавни образац доставите и дати доказ како би конкурсна комисија могла током прегледа пријаве да га вреднује и донесе одлуку да ли може или не може да прихвати доказ који сте приложили уместо тестовне провере. Ако заборавите да приложите поменути сертификат или његову оверену фотокопију уз пријавни образац, нећете бити ослобођени провере.

• Знање језика

Уколико је текстом конкурса дефинисано да ће се током изборног поступка проверавати посебна функционална компетенција – страни језик, у овој табели ће бити наведено који је језик у питању и тада сте у обавези да попуните читко и овај сегмент пријавног обрасца.

• Такође, уколико поседујете важећи сертификат и желите да на основу њега будете ослобођени тестирања компетенције знања страног језика, неопходно је да уз пријавни образац доставите и дати сертификат или његову оверену фотокопију. Комисија ће на основу приложеног доказа донети одлуку да ли може или не може да прихвати доказ који сте приложили уместо писмене / усмене провере.

Ако страни језик није тражен конкурсом, не морате да попуњавате овај део пријавног обрасца.

• Додатне едукације

Уколико сте похађали додатне едукације које су од значаја за обављање послова радног места на које конкуришете укратко их наведите у наредној табели.

• Радно искуство у струци

Следећи сегмент пријавног обрасца је изузетно важан и обавезан. На основу података које унесете у овом делу обрасца конкурсна комисија прелиминарно закључује да ли испуњавате или не тражени услов у вези са бројем година радног искуства у струци, тј. да ли ће прихватити или одбацити Вашу пријаву везано за тај услов.

• Накнадно, у фази „предаја докумената“ сви кандидати који су успешно прошли претходне провере ће морати наведено радно искуство и да докажу валидним документима.

Под радним искуством у струци подразумева се радно искуство на пословима у оквиру захтеване врсте и степена стручне спреме, односно образовања које се захтева за оглашено радно место. Уважава се свака форма радног искуства – од волонтирања до рада на неодређено време, уколико је недвосмислено било у склопу тражене струке и имате валидан писани доказ да сте обављали послове са траженом врстом и степеном стручне спреме (што, понављамо, достављате касније, у фази „предаја докумената“).

• Дакле, нужно је да наведете:
  • име послодавца и врсту радног односа;
  • прецизне датуме од када до када сте били ангажовани на одређеном радном месту (дан, месец, година) како би се на основу тога могло прелиминарно утврдити колико дуго сте радили на том месту;
  • назив радног места и кратак опис посла, те
  • за сваки од уноса обавезно наведите врсту и степен стручне спреме, односно врсту и степен образовања које се захтевало за обављање послова који су наведени у уговору/решењу/потврди – документу којим можете доказати наведено радно искуство.

• Посебни услови

Држава као послодавац руководи се политиком једнаких могућности при запошљавању, те су свима, под једнаким условима, доступна сва радна места. С тим у вези су и наредна два питања у обрасцу.

Ако постоји потреба за запослењем припадника националне мањине која је недовољно заступљена међу запосленима, у огласу се посебно наводи да припадници те националне мањине имају предност на листи кандидата у односу на друге кандидате који су остварили исти резултат у конкурсном поступку.

• Место информисања

Наредна тражена информација је део пријавног обрасца због праћења и развијања стратегија регрутације, те извештавања надлежних институција.

• Изјаве

Изјаве на крају пријавног обрасца су такође његов обавезни део. Оне се односе како на услове запошљавања за све државне службенике Републике Србије (без обзира на радно место за које конкуришете), тако и на Ваша права и обавезе током изборног поступка. Због тога је нужно да одговорите на сваку од наведених изјава давањем тачних и потпуних података.

Посебно скрећемо пажњу на шесту изјаву, где се изјашњавате о начину на који желите да се прибављају неки од Ваших података из службених евиденција (а који се подносе и проверавају у фази изборног поступка „предаја докумената“ - уверење о држављанству, извод из матичне књиге рођених, уверење о положеном државном стручном испиту за рад у државним органима / уверење о положеном правосудном испиту). Шта год обележили, неће утицати на Вашу конкурентност током изборног поступка.

• Уколико заокружите опцију 1, дајете писмену сагласност да орган који спроводи изборни поступак прибавити уместо Вас наведене податке из службених евиденција за потребу провере услова запошљавања, док ћете преостала документа достављати сами.
• Одабир опције 2 значи да ћете сами, у року о коме ћете бити благовремено обавештени, доставити сва потребна документа (види одељак „предаја докумената“).

• Завршни део обрасца

На крају је потребно да попуните завршни део обрасца, а који сегмент попуњавате зависи од начина на који подносите пријаву. Пријаве на конкурс се могу поднети на начин који одреди конкурсна комисија, електронским путем, поштом или непосредно на адресу наведену у тексту огласа.

• Уколико предајете образац у папирној форми, унећете тражене податке и својеручно се потписати у делу „Папирни образац“.
• Уколико је у тексту огласа дата могућност за подношење пријава електронским путем, и определили сте се за тај начин, попунићете податке у делу „Електронски образац“, а пријаву ћете потписати пре почетка прве фазе изборног поступка.

Најчешће грешке кандидата

• непопуњавање свих поља обележених звездицом – уколико пропустите да попуните било које од обавезних поља у пријавном обрасцу конкурсна комисија може пријаву одбацити као непотпуну;
• неадекватно или непотпуно попуњена обавезна поља – уколико се из пријавног обрасца не може закључити да ли кандидат испуњава прописане услове (на пример нисте навели све нужне податке у вези са радним искуством) конкурсна комисија може пријаву одбацити као неразумљиву;
• нечитко попуњен пријавни образац - уколико се из пријавног обрасца не могу прочитати лични подаци или подаци нужни за прелиминарно утврђивање испуњености прописаних услова конкурсна комисија може пријаву одбацити као неразумљиву;
• случајне грешке у навођењу података – проверите да ли сте тачно навели контакт телефон, као и датуме везане за Ваше радно искуство јер случајна грешка у једном броју може довести до тога да пријава буде одбачена или да не добијете обавештење о почетку изборног поступка;
• уз пријавни образац нисте доставили и сертификат, потврду или други доказ на основу кога желите да будете ослобођени провере неке од тражених компетенција (дигитална писменост, страни језик) – у овој ситуацији Ваша пријава ће бити прихваћена али очекујте позив и на проверу те компетенције.